Корпоратив под ключ. Советы от Вкусотеррии

Корпоратив под ключ. Советы от Вкусотеррии
13.09.2019

Корпоратив под ключ – фраза, которую мы слышим достаточно часто. Давайте разбираться, что скрывается за этим понятием. Корпоратив – это всегда масштабное и ответственное мероприятие, призванное познакомить, сблизить или объединить посторонних друг другу людей – коллег. Именно поэтому организация такой встречи очень важна! Она – залог дружественной атмосферы в коллективе и основа будущего продуктивного взаимодействия. Можно организовать корпоратив собственными силами, но лучше довериться профессионалам, организующим такие мероприятия «под ключ», ведь подготовка потребует значительных временных затрат и массы специфических знаний, изучение которых занимает не один месяц.

 

В этой статье разберём основные аспекты организации корпоративного торжества «под ключ»:

 

– Концепция
– Локация
– Торжественное оформление
– Кейтеринг, банкет, фуршет
– Фотограф, оператор
– Ведущий мероприятия
– Лучший вариант праздника

 

Концепция


Это, по сути, основная идея мероприятия, от которой зависят остальные ключевые моменты. Каким именно должен быть праздник? Вкусный ужин в хорошем ресторане с живой музыкой или командная игра в «Мафию», а может, активное мероприятие в полевых условиях со сражением в пейнтбол, или захватывающий квест на историческую тематику в самом центре столицы, а вдруг - коллективный кулинарный мастер-класс с лучшими шеф-поварами Москвы? Все идеи хороши по-своему. Всё зависит от времени года, среднего возраста коллектива, интересов людей, заложенного под мероприятие бюджета и прочих факторов.

 

Мастер-класс на корпоратив


Когда основной сюжет мероприятия определён, необходимо выбрать место проведения корпоратива.


Локация


Пожалуй, самая ёмкая и трудозатратная часть организационного процесса. Помимо анализа рынка предложений, изучения отзывов потребителей услуг, сопоставления простейших сравнительных характеристик мероприятия у разных организаторов, например, цены, длительности и наполнения, необходимо учесть индивидуальные потребности коллектива. Допустим, если корпоратив будет проходить в городе, то удобнее локации рядом с метро. Например, наша уютная студия расположена в 2 минутах пешком от метро Улица 1905 года, поэтому всем гостям очень удобно до нас добираться. А если выбирать место вдали от метро или загородом, то нужно продумать трансфер туда и обратно: можно заказать автобус, или нанять такси. И таких нюансов при выборе места проведения мероприятия очень и очень много! Профессиональный организатор корпоратива «под ключ» возьмёт на себя решение этого и всех других вопросов, будет ответственен за качество организованного мероприятия и реализацию любых задуманных идей.


Итак, концепция и локация определены, самое время перейти к визуальной реализации мероприятия.


Торжественное оформление


Здесь речь идёт о «картинке» встречи. Например, украшение места проведения мероприятия корпоративной символикой, подготовка единой атрибутики команд в цветах логотипа компании или вручение памятных кубков, грамот или подарков. Ну и, конечно, символы праздника – фотозоны, гирлянды шаров, цветы, ленты, живые статуи, определенная сервировка столов и многое другое.

 

Праздничное оформление


Кейтеринг, банкет, фуршет


Если корпоратив проводится не в ресторане или кулинарной студии, то доставка еды с выездным обслуживанием будет актуальным дополнением к мероприятию. Плотный обед или ужин, лёгкий фуршет или кофе-брейк с канапе – возможен любой вариант. Главное – качество блюд! Подробнее почитать про виды банкетов Вы сможете здесь.


Фотограф, оператор


Элемент необязательный, но желательный и статусный. Красивые профессиональные фотографии или видео навсегда останутся напоминанием о прекрасно проведённом мероприятии, дополнят историю коллектива на корпоративном интернет-портале, а в случае организации интересной фотозоны, прославят корпоратив в социальных сетях, освободив участников встречи от необходимости искать удобный ракурс для селфи.

 

Корпоратив в Москве


Ведущий мероприятия


Идея актуальная для многочисленного, либо для вновь сформированного коллектива. На эту роль может быть приглашён только проверенный человек, с понятным планом проведения мероприятия и соответствующей случаю концепцией подачи материала.


Лучший вариант праздника


Итак, праздник задуман, осталось определиться с ресурсами по части реализации. Организатор корпоратива «под ключ» в виде праздничной компании или event-менеджера на фрилансе - выход для людей, ценящих собственное время, коллектив и профессиональный подход к любому делу. А самым лучшим вариантом будет «все в одном», когда организатор торжества одновременно является праздничной площадкой, предоставляет питание, развлечение, имеет базу всего необходимого персонала от официанта до фотографа и большой опыт работы с различными мероприятиями.


Вкусотеррия специализируется на корпоративах «под ключ»: мы их провели огромное количество и получили массу восторженных отзывов, благодаря чему наша компания стала обладателем сертификата качества TripAdvisor 2019. Мы с радостью организуем Вам незабываемый праздник, Вам нужно лишь выбрать: кулинарный мастер-класс или интерактивный банкет с известными шеф-поварами, бармен-шоу, фламбе или азотное шоу, дискотека, караоке или любая другая развлекательная программа, оформление праздника, фотограф, торт и многое другое – исполним любое Ваше желание! Вам помогут лучшие мастера своего дела по одному телефонному звонку. Доверьте организацию важного корпоративного мероприятия профессионалам!


И приятных впечатлений!

Отправить заявку на праздник >>
vkusoterria
Спасибо!
Ваша заявка принята!
В ближайшее время мы свяжемся с Вами!